Thân nhân của đối tượng nộp các giấy tờ theo quy định cho Ban Chỉ huy quân sự xã, phường, thị trấn;
Cơ quan quân sự các cấp huyện, tỉnh, quân khu, Bộ Tư lệnh Thủ đô Hà Nội xét duyệt, thẩm định;
Bảo hiểm xã hội Bộ Quốc phòng xét duyệt, ra quyết định.

Thành phần hồ sơ 1: Đơn đề nghị của thân nhân đối tượng từ trần - Mau số 02-NĐ 159-11 (bản chính).
Thành phần hồ sơ 2: Giấy chứng tử (bản chính hoặc bản sao).
Thành phần hồ sơ 3: Giấy uỷ quyền (nếu có) - Mầu số 03-NĐ 159-11 (bản chính).
Thành phần hồ sơ 4: Một hoặc một số giấy tờ sau:
Quyết định phục viên, xuất ngũ, chuyển ngành hoặc chuyển sang công nhân viên chức quốc phòng rồi thôi việc, quyêt định của cơ quan có thâm quyên cử đi lao động hợp tác quốc té; lý lịch quân nhân, lý lịch cán bộ công chức, viên chức, lv lịch cán bộ hoặc bản trích yếu 63 đối với sĩ quan;^ lý lịch đảng viên; phiếu lập sổ trợ cấp phục viên, xuất ngũ, chuyển ngành; sổ bảo hiểm xã hội; quyết định cấp giấy chứng nhận thương binh và trợ cấp thương tật hoặc bản trích lục hồ sơ thương tật (đối với thương binh).
Giấy xác nhận quá trình công tác của cơ quan, đơn vị trước khi quân nhân phục viên, xuất ngũ, chuyên ngành thôi việc, do thủ trưởng cơ quan, đơn vị từ cấp Trung đoàn và tương đương trở lên theo phân cấp quản lý đối tượng trước khi phục viên, xuất ngũ, hoặc cử đi lao động hợp tác quôc tê, chuyên ngành hoặc chuyển sang công nhân viên quôc phòng rôi thôi việc câp, ký, đóng dâu, kèm theo bản phôtôcopy hồ sơ của đối tượng hoặc danh sách đăng ký, quản lý đoi tượng mà cơ quan, đơn vị đang ỉuư trữ để làm căn cứ xác nhận; đối với^ các đối tượng còn giấy tờ, hồ sơ gốc tại đơn vị cũ thì đơn vị cũ câp lại cho đôi tượng theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực hiện hành. Trường hợp cơ quan, đơn vị cũ đã sáp nhập hoặc giải thể thì cơ quan, đơn vị mới được thành lập sau sáp nhập hoặc cấp trên trực tiếp của cơ quan, đơn vị đã giải thê xác nhận, cấp lại.
Các giấy tờ làm căn cứ xét hưởng chế độ nêu trên (bao gồm bản chính hoặc bản sao cua cáp có thẩm quyền) phải chứng minh được tháng, năm nhập ngũ, xuất ngũ, đi lao động họp tác quốc tế; chuyển ngành hoặc chuyển sang công nhân viên chức quốc phòng rồi thôi việc; xác định được thời gian công tác thực tế trong quân đội.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Ban Chỉ huy quân sự xã (phuờng): 03 ngày làm việc;
Ban Chỉ huy quân sự cấp huyện: Không quá 05 ngày làm việc;
Bộ Chỉ huy quân sự cấp tỉnh: Không quá 07 ngày làm việc;
Bộ Chỉ huy quân sự Quân khu, Bộ Tư lệnh Thủ đô Hà Nội: Không quá 10 ngày làm việc;
Bảo hiểm xã hội Bộ Quốc phòng trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, ra quyết định hưởng chế độ trợ cấp một lần.