CHUYÊN MỤC

Sở Thông tin và Truyền thông Gia Lai hướng dẫn phương án làm việc từ xa trong phòng-chống dịch

29/08/2021
Ngày 28-8, Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Gia Lai có có Công văn khẩn số 1508/STTTT-CNTT về việc hướng dẫn phương án để làm việc từ xa qua mạng internet trong phòng-chống dịch Covid-19.

Thực hiện chỉ đạo của UBND tỉnh tại Công điện số 20/CĐ-UBND ngày 27-8-2021 về việc thực hiện một số biện pháp cấp bách để phòng-chống dịch Covid-19 trên địa bàn TP. Pleiku; nhằm tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong phòng-chống dịch Covid-19, Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Gia Lai hướng dẫn phương án để làm việc từ xa qua mạng internet để hạn chế việc đi lại, đảm bảo yêu cầu giảm số người làm việc trực tiếp tại các cơ quan hành chính nhà nước tại các địa bàn có thực hiện giãn cách theo tinh thần Chỉ thị 16/CT-TTg như sau:

Đối với việc xử lý hồ sơ công việc: tiếp tục sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và điều hành (các chức năng: xử lý văn bản đến-đi, kết hợp chữ ký số; thông báo toàn cơ quan, trao đổi nội bộ; lịch công tác....); thư điện tử công vụ; phần mềm một cửa điện tử; dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 và 4… để điều hành, làm việc từ xa qua mạng Internet và xử lý hồ sơ thủ tục hành chính cho tổ chức, công dân.

Đối với việc họp, xử lý công việc đột xuất: có thể sử dụng các thiết bị di động như máy tính bảng, điện thoại thông minh, máy tính xách tay và máy tính để bàn... để điều hành công việc trực tuyến. Đối với lãnh đạo Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh: Sở Thông tin và Truyền thông đề xuất sử dụng Hệ thống họp trực tuyến của hãng Polycom đang được sử dụng (do Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông quản lý hệ thống trung tâm) của tỉnh Gia Lai để họp (đã tổ chức họp nhiều lần). Hệ thống này đã được kết nối các giữa điểm cầu trực tuyến của Tỉnh ủy, UBND tỉnh và 17 điểm cầu của các huyện, thị xã, thành phố. Ngoài ra, có thể tổ chức họp nhanh với số lượng tham gia ít qua hệ thống này trên các thiết bị di động như điện thoại thông minh, máy tính bảng (sử dụng ứng dụng Polycom)... Thông tin liên hệ để được hỗ trợ: ông Phan Đình Hiếu, số điện thoại 0935076079; ông Nguyễn Dũng, số điện thoại 0931636869.

Đối với tất cả các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh: sử dụng Hệ thống họp trực tuyến “Gia Lai eMeeting” do Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông tỉnh Gia Lai phát triển. Tải ứng dụng này: Đối với hệ điều hành IOS (như Iphone, Ipad...): có trên AppStore. Đối với hệ điều hành Android (như điện thoại SamSung, máy tính bảng SamSung...): trên CH-Play. Trên máy tính, vào địa chỉ: https://emeeting.gialai.gov.vn (tài liệu hướng dẫn sử dụng có trên phần mềm hoặc tải về tại địa chỉ http://ict-emeeting.gialai.gov.vn/help.html). Thông tin liên hệ để được hỗ trợ: ông Nguyễn Văn Huỳnh, số điện thoại 0905272869; ông Nguyễn Hùng Anh, số điện thoại 0913831832.

Đối với các UBND cấp huyện, nếu đã triển khai hệ thống hội nghị đến UBND cấp xã: Đề nghị liên hệ với Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông tỉnh Gia Lai để được hỗ trợ, kết nối khi tổ chức họp trực tuyến từ huyện xuống xã bằng cách sử dụng hệ thống Polycom. Thông tin liên hệ để được hỗ trợ: ông Nguyễn Dũng, số điện thoại 0931636869; ông Nguyễn Văn Huỳnh, số điện thoại 0905272869.

Ngoài ra, các cơ quan, đơn vị có thể sử dụng các ứng dụng miễn phí đang được cung cấp như: Facebook; Zalo; Viber; Skype; WhatsApp; Telegram; Microsoft Teams; TeamViewer; Google Drive; hệ thống họp trực tuyến như: eMeeting (https://emeeting.vn), Google Meet (https://meet.google.com), Zoom… để tạo nhóm họp, trao đổi, lưu trữ tài liệu... phục vụ công tác điều hành, xử lý công việc trong nội bộ các đơn vị và làm việc từ xa.
 

PHAN KIỀU 
Theo Báo Gia Lai.
 

Thông tin liên hệ:
1478004194_map-icon.png Địa chỉ: 585 Quang Trung - thị xã An Khê - tỉnh Gia Lai
1490597482_Phone.png Điện thoại: (0269)3832277
1478004801_fax-(1).png  Fax: (0269) 3833020
1478004004_Mail.png  Email: ubndankhe@gialai.gov.vn
 
Thông tin bản quyền:
Bản quyền thuộc về UBND thị xã An Khê
Chịu trách nhiệm chính: Chánh Văn Phòng HĐND và UBND thị xã An Khê
Giấy phép số: 03/GP-TTĐT ngày 14/10/2013 của Sở Thông tin và Truyền thông
   Copyright © 2017